隨著(zhù)成都的快速發(fā)展,成都市商務(wù)活動(dòng)對汽車(chē)租賃的需求也在不斷增長(cháng)。大型會(huì )議、活動(dòng)、音樂(lè )會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、企業(yè)商務(wù)接待等都需要使用商務(wù)車(chē)租賃。成都商務(wù)活動(dòng)租車(chē)有哪些注意事項?以下是成都市商務(wù)活動(dòng)租車(chē)注意事項分析:
根據日程時(shí)間合理安排時(shí)間,提前與租車(chē)公司聯(lián)系。商務(wù)車(chē)租賃不僅對汽車(chē)要求高,而且對汽車(chē)租賃公司的服務(wù)人員要求也相對較高,所以要提前做好準備。
正規的汽車(chē)租賃公司必須有完整的資質(zhì)程序。然后了解租車(chē)公司能提供的車(chē)型和數量,是否能滿(mǎn)足需求,并了解相應車(chē)型的報價(jià)、收費方式、押金、租車(chē)手續等問(wèn)題。
選擇在商務(wù)車(chē)租賃和活動(dòng)會(huì )議租車(chē)服務(wù)方面有經(jīng)驗的租車(chē)公司
商務(wù)車(chē)租賃涉及的細節相當多。有商務(wù)租車(chē)和會(huì )議租車(chē)服務(wù)經(jīng)驗的租車(chē)公司可以幫助解決很多問(wèn)題,而且彼此溝通也很方便。你提到的租車(chē)公司一眼就能明白。你沒(méi)想到的地方有經(jīng)驗的租車(chē)公司會(huì )幫你想想,合作會(huì )更輕松。
與租車(chē)公司負責人溝通商務(wù)車(chē)租賃的行程、注意事項、具體時(shí)間等細節,告知對方自己的需求和要求,讓租車(chē)公司積極配合,將需要注意的重點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)文件中,打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員,必要時(shí)在固定時(shí)間節點(diǎn)組織會(huì )議,具體落實(shí)到人
成都市公務(wù)用車(chē)租賃要考慮臨時(shí)性突發(fā)事件和車(chē)輛臨時(shí)增減,這就要求租車(chē)公司具備豐富的公務(wù)用車(chē)租賃和大型活動(dòng)用車(chē)租賃經(jīng)驗,對公務(wù)用車(chē)租賃過(guò)程中可能出現的問(wèn)題具有一定的控制能力。要求汽車(chē)租賃公司做好車(chē)輛組織、車(chē)輛管理、車(chē)輛調度和駕駛員管理服務(wù)工作。租車(chē)公司要積極配合,確保商務(wù)會(huì )議人員的安全和準時(shí)。
除基本租車(chē)信息外,成都市商務(wù)車(chē)租賃合同還應包括租車(chē)公司在租車(chē)合同補充協(xié)議中承諾的事項,包括租車(chē)公司司機的著(zhù)裝、禮儀、服務(wù)事項、租車(chē)公司對商務(wù)車(chē)租賃的安全、車(chē)輛管理和調度,以及租車(chē)公司的積極配合。如果是因為租車(chē)公司的車(chē)輛問(wèn)題,造成業(yè)務(wù)上的任何損失的業(yè)務(wù)會(huì )議,租車(chē)公司應根據實(shí)際情況承擔相應的責任,并將其納入合同,進(jìn)一步保護自身權益。